วันพฤหัสบดีที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

ใบความรู้จดหมายธุรกิจไทยแบบต่างประเทศ

      จดหมายธุรกิจไทยแบบต่างประเทศ ที่นิยมใช้นำรูปแบบของจดหมายภาษาอังกฤษ มี 3  แบบ คือ
                     1.  แบบฟลูบล็อค
                     2.  แบบแบบบล็อค หรือบางแห่งเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า แบบมอดิไฟต์บล็อค
                     3.  แบบเซมิบล็อค
      ลักษณะที่เด่นชัดของรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบฟลูบล็อค คือทุกส่วนไม่ว่าจะเป็นวันที่ ชื่อ ที่อยู่ผู้รับ
คำขึ้นต้น  ข้อความ  คำลงท้าย  ชื่อผู้ลงนาม  ตำแหน่ง  ชื่ออ้างอิง  สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)  จะพิมพ์ชิดกั้น
ระยะซ้ายตลอด  ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้
      1.  การพิมพ์วันที่ พิมพ์เฉพาะเลขที่วันที่ ชื่อเดือน และเลข พ.ศ. เช่นเดียวกับหนังสือราชการภายนอก
โดยปัดจากหัวกระดาษจดหมายลงมา ปัด 1 - 2
      2.  ชื่อ ที่อยู่ผู้รับ  ปัดจากวันที่  2 - 4  ปัด  ชื่อและที่อยู่ผู้รับไม่ควรเกิน 4 บรรทัด ทั้งนี้บรรทัดแรกเป็น
ชื่อผู้รับ หรือตำแหน่ง  บรรทัดต่อไปจะเป็นที่อยู่
      3.  คำขึ้นต้น  ปัดจากที่อยู่รับบรรทัดสุดท้าย  ปัด 1 บิด 2 หลังคำขึ้นต้นเว้น  2 เคาะ
      4.  ข้อความจดหมาย ปัดจากคำขึ้นต้น ปัด 1 บิด  2 แล้วจึงเริ่มพิมพ์ข้อความ
      5.  คำลงท้าย พิมพ์ใต้ข้อความบรรทัดสุดท้าย  ปัด 1 บิด 2
      6.  ชื่อบริษัท (ถ้ามี)  พิมพ์ใต้คำลงท้ายโดยปัด 1
      7.  ชื่อผู้ลงนามในจดหมาย ปัดจากคำลงท้าย หรือชื่อบริษัท ปัด 2 บิด  2
      8.  ตำแหน่งพิมพ์ต่อจากชื่อผู้ลงนามในจดหมาย โดยปัดลงมา  1 ปัด
      9.  ชื่อย่ออ้างอิง  ปัดจากตำแหน่ง ปัด 1 บิด 2 (ใช้อักษรนำชื่อ - สกุล ตัวแรก)
           (ข้อสังเกตการพิมพ์จดหมายธุรกิจไทยแบบต่างประเทศทั้ง 3 แบบ ชื่อผู้ลงนามในจดหมายจะ
             ไม่มีคำนำหน้านาม และวงเล็บ และไม่ต้องพิมพ์วางศูนย์)

1 ความคิดเห็น: